Лайфхак

Безопасность Polyphone

«Data is the new gold», или «Данные – это новое золото». Эта фраза всемирно известного агентства Deloitte стала крылатой не просто так.
В современном мире данные имеют первостепенное значение. Именно поэтому вопрос их сохранности становится как никогда острым.

Как сделать так, чтобы секретная информация не попала не в те руки? Как обезопасить коммерческую тайну и переговоры? Как не слить личную информацию в сеть? Эти вопросы регулярно обсуждаются всеми компаниями.

Рассказываем, как #polyphone обеспечивает сохранность Ваших данных.

Однако не будем опускать тот факт, что многие из нас не были готовы работать из дома. По крайне мере, столь же эффективно, как и в офисе.

Домашняя обстановка (и не только) в определенной степени расслабляет, снижает дисциплину и рассеивает внимание. Поэтому сегодня мы поговорим о том, какие существуют действенные методы организации продуктивной работы, если вы работаете удаленной.

1. Организация рабочего места. И это первое, что необходимо предусмотреть. Вряд ли вы сможете настроится на продуктивную работу, лежа на диване. Рекомендуем подобрать стол и стул, комфортные для вас, а также побеспокоиться об отсутствии отвлекающих факторов. Если у вас дома есть отдельный кабинет (а еще лучше с закрывающейся дверью), вы счастливчик!

2. Режим превыше всего. Признайтесь, кто из вас за время удаленной работы стал вставать за 5 минут до рабочего дня? А это в корне неверно. Потому что первые пару часов рабочего времени вы точно потратите на то, чтобы проснуться, позавтракать и прочие домашние дела. Вставайте во столько, во сколько вы это делали, когда ездили работать в офис (ну, или на 10 минут позже). Тогда к началу рабочего времени вы уже окончательно проснетесь и будете готовы к эффективной деятельности.

3. Делу время, а потехе – час? Или, другими словами, стоит ли делать перерывы и когда их стоит себе устраивать? Обязательно отводите время на обед и делайте небольшие перерывы. Особенно это относится к тем, у кого руки чешутся что-нибудь сделать по дому. Заведите себе правило: каждые 5 минут от рабочего часа уделять делам домашним.

4. Вспомогательные инструменты. Что должно быть на рабочем столе? Речь идет и о физической, и о компьютерной составляющих. Постарайтесь не загромождать стол, на котором находится ваш компьютер. Пусть там будут самые необходимые вещи: блокнот, ручка, клавиатура, ну и кружка с чаем или кофе. Что касается рабочего стола вашего компьютера, систематизируйте папки и файлы, чтобы они не привносили дополнительный хаос в рабочие процессы.

5. Держать руку на пульсе компании. Общаться с коллегами – теперь стало важно, как никогда ранее. Используйте популярные способы коммуникации, например, корпоративную почту и мессенджеры. Благодаря групповым чатам и личным перепискам, а также аудио- и видеозвонкам, вы сможете всегда оставаться в курсе последних событий, обмениваться файлами и обсуждать проекты.

Мы очень надеемся, что вы не испытываете трудностей, работая удаленно. Однако, если какие-то вопросы у вас остаются незакрытыми – попробуйте использовать наши рекомендации.

Комфортной вам работы! Ваш #корпоративныймессенджер #polyphone


Другие статьи
Подпишитесь на полезные статьи
«Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности»